Steering Group Meetings


The Steering Group meets at 7pm on the first Monday of every month in the Chapel Schoolroom, unless the first Monday is a Bank Holiday.

The agenda is normally published approximately a week in advance of the meeting. Draft minutes are normally published within a few days of the meeting, and are subject to approval at the following meeting.   Any amendments to the draft minutes are recorded in the minutes of the meeting at which they are agreed.

If you would like to receive the agenda or minutes by email, please contact the Steering Group Chair at to be added to the mailing list.

All members of the community are welcome to attend meetings, participate fully in the discussions, or raise any issues related to the Neighbourhood Plan.

Date                       Agenda                    Minutes

04-07-16             Agenda                   Minutes
01-08-16             Agenda                   Minutes
05-09-16             Agenda                   Minutes

03-10-16              Agenda                   Minutes
07-11-16               Agenda                   Minutes           Hambleton Letter
05-12-16              Agenda                   Minutes

02-01-17              No meeting due to holidays
06-02-17             Agenda                   Minutes
06-03-17             Agenda                   Minutes

03-04-17             Agenda                   Minutes            Project Plan V3
02-05-17             Agenda                   Minutes
05-06-17             Agenda                   Minutes

03-07-17             Agenda                   Minutes            Housing Needs Report
.                                                                                               Self Build Invite   Self-Build Agenda
07-08-17             Agenda                   Minutes           Project Plan V4
04-09-17             Agenda                   Minutes

02-10-17              Agenda                   Minutes
25-10-17              Agenda                   Minutes           Addendum     Site Selection Meeting
06-11-17              No Meeting
27-11-17               Agenda                   Minutes                                       Revised date (replaces 04-12-17)

01-01-18             No meeting in January
05-02-18            Agenda                    Minutes           KVA Report
05-03-18            Agenda                    Minutes

03-04-18            Agenda                    Minutes          RPC Letter to HDC    Consultation Results
08-05-18            Agenda                    Minutes          Meeting held on Tues due to Bank Holiday.
04-06-18            Agenda                    Minutes

02-07-18            Agenda                    Minutes          Enterpen HIA    Green Space Presentation
06-08-18           Agenda                     Minutes         Green Space Presentation
03-09-18           Agenda                     Minutes

01-10-18             Agenda                    Minutes          HDC Green Space Advice
.                                                                                             March 2018 Consultation Results
.                                                                                             March 2018 Consultation: SG Response

06-11-18            Agenda                     Minutes         Meeting on Tuesday to avoid Bonfire Night
.                                                                                             Green Space Presentation 06-11-18
.                                                                                             HDC Green Space Additional Advice
.                                                                                             Field in Leven Valley – Letter from Landowner’s Agent
.                                                                                             Field in Leven Valley – email from Landowner
.                                                                                             Letter to NSPG re Leven Valley Green Space
.                                                                                             Other Green Space Correspondence To-From Residents
03-12-18            CANCELLED

No Meeting In January.
04-02-19             Agenda                   Minutes        Housing Needs Report (Amended)
04-03-19             Agenda                   Minutes

01-04-19             Agenda                   Minutes         Sub-group Report
.                                                                                            Embleton Farm Proposal
.                                                                                            Green Space Proposal

07-05-19            Agenda                   Minutes         Tuesday Meeting due to Bank Holiday
.                                                                                            Consultation Results & SG Responses
.                                                                                            LGS Correspondence #1
.                                                                                            LGS Correspondence #2
.                                                                                            Embleton Farm East Site Promotion Report

03-06-19            Agenda                   Minutes
.                                                                                            Item 4a background
.                                                                                            Item 4b background
.                                                                                            Item 4c background
.                                                                                            Item 4c Example Development Brief                       

01-07-19            Agenda                   Minutes          
.                                                                                           Item 4 – Green Space Documents
.                                                                                           Green Spaces Summary
.                                                                                           Recommended Green Space Site Map Hutton & Rudby
.                                                                                           Recommended Green Space Assessments Hutton & Rudby
.                                                                                           Recommended Green Space Assessments Middleton
.                                                                                           Non Recommended Green Space Site Map
.                                                                                           Non Recommended Green Space Assessments
.                                                                                           Item 7.a.
.                                                                                           Embleton Farm agent correspondence since 3 June 2019
.                                                                                           Embleton Farm agent response 10-06-2019
.                                                                                           Embleton Farm site location plan (supplied after meeting)
.                                                                                           AR correspondence since 3 June 2019
.                                                                                           AR site location plan
.                                                                                           Item 7.b.
.                                                                                           Agent correspondence since 3 June 2019
.                                                                                           Preferred Site location plan

05-08-19             Agenda                 Minutes         Review of Belbrough Site Assessment  

02-09-19             Agenda                 Minutes

07-10-19             Agenda                   Minutes       
.                                                                                            Item 4a) Draft Policies   
.                                                                                            Item 4b) Draft Site Design Brief
.                                                                                            Item 4c) Draft Embleton Farm Site Assessment Review

04-11-19             Agenda                   Minutes
.                                                                                            Item 4b) Draft Embleton Farm Site Assessment Review

16-12-19             Agenda                   Minutes         MEETING RESCHEDULED FROM 02-12-19
.                                                                                            Item 4.   Draft Neighbourhood Plan

No Meeting in January

03-02-20           Agenda                 Minutes

02-03-20           Agenda                 Draft Minutes
.                                                                                            Item 4. Draft Neighbourhood Plan (updated from 16/12/19)
.                                                                                            Item 4. Draft Plan: as sent to HDC for comment